Licentie

Afspraken collectievorming Beeld en Geluid in Academia 2010-2012

• Per jaar wordt er ongeveer 1500 uur uit het historisch televisiearchief toegevoegd. Denk hierbij aan documentaires, actualiteitenrubrieken en educatieve programma’s.
• Per jaar groeit de collectie met ongeveer 1000 uur actueel en recent televisiemateriaal. Denk hierbij aan actualiteitenprogramma’s zoals 20 uur Journaal, Jeugdjournaal, Netwerk, Eenvandaag en NOVA. En langlopende series zoals Het Klokhuis en Andere Tijden.
• Er zal ook historisch archiefmateriaal worden toegevoegd. Denk hierbij aan bedrijfsfilms, amateurbeelden en Polyoon journaals. De groei hangt af van het aanbod en de auteursrechtensituatie.
• Per jaar groeit de collectie met ongeveer 500 uur historisch en actueel radiomateriaal.
• Alle programma’s die worden toegevoegd, bevatten de uitgebreide Beeld en Geluid-metadata.
• Specifieke aanvragen vanuit het onderwijs worden toegevoegd op basis van best effort.

Tarieven

• 2009: € 0,60 per student/medewerker per jaar
• 2010: € 0,72 per student/medewerker per jaar
• 2011: € 0,79 per student/medewerker per jaar
• 2012: € 0,88 per student/medewerker per jaar

Vermelde prijzen zijn excl. 5% opslag SURFdiensten en 19% BTW.

Academialicentie

Om gebruik te maken van Academia dienen instellingen een licentie af te sluiten. Dat kan via SURFdiensten, de organisatie die het hoger onderwijs voordelige licenties aanbiedt voor allerlei ICT-software en -courseware. De licentiecontactpersoon binnen de onderwijsinstelling is hiervoor verantwoordelijk. Meer informatie hierover vindt u op de website van SURFdiensten. De looptijd van een licentie bedraagt 3 jaar. De eerste licentieperiode neemt aan het begin van een kalenderjaar een aanvang. Zodra een licentie is afgesloten worden de files in SURFmedia door Beeld en Geluid toegankelijk gemaakt voor docenten en studenten van de betreffende instelling. Toegang zal zowel op PC's binnen de instelling als op de thuis-PC's van studenten en docenten mogelijk zijn. Zie hiervoor de pagina SURFmedia op deze site. De Academia-content staat klaar in een aparte collectie in SURFmedia.

Algemene voorwaarden

Op de dienst Academia zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

Alleen geautoriseerde gebruikers hebben via de geabonneerde instellingen toegang tot de streaming content. Hieronder worden verstaan:

• de bij de instelling ingeschreven studenten alsmede het bij de instelling werkzame personeel;
• ieder ander die op enigerlei wijze aan de instelling gelieerd is en het materiaal wenst te gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek en (hoger) onderwijs, daaronder mede begrepen de medewerkers van aan de instelling gelieerde niet-commerci&emul;le rechtspersonen;
• derden, doch uitsluitend binnen de bibliotheek en uitsluitend ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek, (hoger) onderwijs of eigen gebruik van niet-commerci&emul;le aard. De instelling mag externe gebruikers buiten de bibliotheek geen open toegang verlenen tot het materiaal.

Het gebruiksrecht omvat in ieder geval het:

• viewen van geselecteerd materiaal op basis van raadpleging van de catalogus van Beeld en Geluid met het oog op
1. de bestudering van dit materiaal,
2. ondersteuning van het onderwijs in klassikaal of soortgelijk verband of
3. het viewen van fragmenten door derden binnen de muren van een onderwijsinstelling of onderzoeksinstelling en binnen het verband van het onderwijs of onderzoek;
• verwijzen naar het materiaal vanuit (elektronische) werkstukken of leeromgevingen binnen het hieronder bedoelde besloten netwerk;
• 'virtueel' bewerken van het materiaal via speciale tools als de 'Virtuele Snijmachine'.

Ten aanzien van het gebruiksrecht op het materiaal zijn verder de volgende gebruiksvoorwaarden van toepassing:

• Het materiaal kan door de instelling met bronvermelding, ook voor de metadata van Beeld en Geluid, ter gebruik worden aangeboden aan geautoriseerde gebruikers binnen een (campus)netwerk, althans een netwerk dat door middel van doeltreffende technische voorzieningen is afgeschermd, op zodanige wijze dat het materiaal slechts door studenten en docenten en medewerkers van desbetreffende onderwijsinstelling kan worden geraadpleegd, op voorwaarde dat de instelling maatregelen treft die redelijkerwijs van hen kunnen worden verlangd om alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot het materiaal te verlenen.
• Thuisgebruik door geautoriseerde gebruikers (met uitzondering van derden) is toegestaan, mits daarbij gebruik wordt gemaakt van een authenticatie-infrastructuur.
• Aan het gebruik door geautoriseerde gebruikers zijn geen beperkingen verbonden wat betreft aantal (gelijktijdige) gebruikers.

Auteursrecht

De onderwijsinstellingen beschikken zelf niet over een instrumentarium waarmee ze zich diepgaand bezig kunnen houden met het vrijwaren van rechten. Beeld en Geluid beschikt wel over de benodigde kennis en contacten waarmee besteld materiaal volgens overeengekomen procedures en afspraken kan worden ‘gecleard’ voor gebruik in het onderwijs. Op basis van de Auteurswet van 1912 is het gebruik van audiovisueel materiaal binnen het onderwijs onder bepaalde voorwaarden mogelijk zonder daarvoor expliciet toestemming te vragen aan de rechthebbenden (de zogenaamde ‘onderwijsexceptie’). Beeld en Geluid heeft hierover afspraken gemaakt met de diverse rechtenorganisaties. Naast de publieke omroepen zijn dat een viertal organisaties die zorgdragen voor repartitie van zogenaamde ‘naburige rechten’: rechten van componisten, uitvoerende kunstenaars, onafhankelijke televisieproducenten, et cetera. De afspraken maken online beschikbaarstelling van streaming content aan het onderwijs mogelijk onder twee voorwaarden:

• voor elk besteld document dient bij de organisaties van rechthebbenden een zogenaamd Bericht van Geen Bezwaar te worden aangevraagd. Indien er persoonlijke rechten van derden in het geding zijn (bijvoorbeeld het portretrecht van individuele personen die geen toestemming geven dat een film of programma waar zij in voorkomen opnieuw openbaar wordt gemaakt) kan een Bericht van geen Bezwaar worden onthouden;
• er moet sprake zijn van een ‘billijke afdracht’ voor de auteursrechten die op de toegankelijk gemaakte documenten berusten.

Beeld en Geluid zorgt voor de afhandeling van de twee bovenstaande punten binnen de Academia-licentie.

Afdracht copyrights

Ten aanzien van de vergoeding voor copyrights geldt dat deze in rekening wordt gebracht door Beeld en Geluid in opdracht van rechthebbenden. De hoogte van de vergoeding is vastgesteld in overleg tussen Beeld en Geluid en rechthebbenden. Beeld en Geluid behoudt zich het recht voor deze vergoeding op aangeven van rechthebbenden eenmaal per licentiejaar te verhogen, voor het eerst per het licentiejaar 2007. Beeld en Geluid bericht SURFdiensten uiterlijk per 1 oktober van het voorafgaande licentiejaar over de voorgenomen verhoging. Indien een verhoging door SURFdiensten of de Instellingen als onbillijk wordt ervaren, behouden SURFdiensten en de Instellingen zich het recht voor de overeenkomst te beëindigen. Beeld en Geluid draagt zorg voor afdracht van deze vergoeding aan rechthebbenden. Voor Academia gelden normatieve licentietarieven voor instellingen met studenten en een fixed-price voor onderzoeksinstellingen zonder studenten.

© Beeld en Geluid, 2007 Disclaimer